Przygotowanie dokumentacji

Organizacja i przeprowadzenie pogrzebu wymaga dopełnienia szeregu formalności w kilku urzędach i instytucjach. Jest to proces kilkuetapowy i dla osoby niedoświadczonej może okazać się skomplikowany i trudny. Warto więc zlecić przeprowadzenie formalności wybranemu zakładowi pogrzebowemu. ZUP Omega zajmuje się skompletowaniem niezbędnej dokumentacji jedynie na podstawie upoważnienia uzyskanego podczas pierwszego spotkania z Rodziną.

Najważniejszym dokumentem, jaki należy uzyskać jest akt zgonu, który sporządza i wydaje Urząd Stanu Cywilnego właściwy dla miejsca śmierci osoby zmarłej. W celu jego wyrobienia w Urzędzie należy przedstawić:

• Kartę zgonu – dokument wydany przez lekarza stwierdzającego zgon. Najczęściej jest to lekarz rodzinny lub lekarz pogotowia ratunkowego. Karta zawiera dane zmarłego oraz przyczynę śmierci (o ile została jednoznacznie ustalona).
• Dowód osobisty osoby zmarłej.

Po dopełnieniu formalności USC wydaje:

• Akt zgonu oraz potwierdzone urzędowo odpisy (przydatne np. dla ubezpieczyciela lub pracodawcy).
• Kartę statystyczną do celów pochowania – dokument ten (wraz z kserokopią aktu zgonu) jest niezbędny do przeprowadzenia formalności na cmentarzu.

Po zakończeniu bieżących spraw związanych z pochówkiem, można przystąpić do złożenia wniosku o wypłatę zasiłku pogrzebowego. Wniosek złożyć może osoba z najbliższej rodziny, bądź inna osoba, która pokryła koszty pogrzebu.

W tym celu należy przedłożyć w odpowiednim oddziale ZUS:

• Wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego.
• Wykaz poniesionych kosztów pogrzebu.
• Oryginał skróconego odpisu aktu zgonu.
• Dowód osobisty wnioskującego.
• Dokumenty potwierdzające ubezpieczenie wnioskodawcy i/lub osoby zmarłej
• Dokument potwierdzający pokrewieństwo (powinowactwo) wnioskodawcy i osoby zmarłej.

W celu zlecenia Zakładowi Usług Pogrzebowych OMEGA należy podpisać w siedzibie biura odpowiednie upoważnienia (w zależności od zakresu wykonywanych usług). Poniżej znajdują się wybrane dokumenty gotowe do wydruku.